学做求职侦探—简历投放与跟踪技巧
作者:人才网 来源:人才网 日期:2015-02-04 浏览

1、简历投递方法               

 (1)招聘会投递

方式

优劣势

注意事项与技巧

招聘会投递

 

 

 

优势:能与招聘人员面对面沟通,进一步了解企业和岗位的信息。

劣势:职位大多面向有工作经验的人,适合应届毕业生机会较少。

①寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位。注明要求3-5年工作经验、有丰富业内资源的职位门槛太高,最好放弃。

②利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极沟通。想方设法了解企业的情况、某个岗位的具体职责、招聘要求等。在投递简历前可向招聘人员询问是否接收应届毕业生,然后对照自身条件、职业目标考虑有无成功的可能性

网络投递

 

 

 

 

 

优势:成本低,方便快捷。

劣势:无法与招聘人员面对面详细地了解职位信息或核实信息的真实性并做进一步了解。

 

①选择网速快的时间和地点上网;注意阅读填写指南;线下事先写好,保证填写的质量;确认后再提交

②有针对性地挑选网站。可以从知名招聘网站的“校园招聘”频道、各地的高校毕业生就业服务网站、高校网站的“招生就业”频道、企业网站的“人才招聘”频道等选择信息。这些地方适合毕业生的岗位相对集中。

③仔细过滤、筛选信息。网上的职位信息十分庞杂,要学会利用职位搜索器等工具过滤、筛选出自己的目标行业、目标职位。投递简历前,还要特别留心职位信息的有效期,滤去那些失效信息。

电子邮件简历

 

①     自注册一个常用的私人邮箱,最好注册稳定性可靠性高的邮箱,申请免费邮箱更要注意稳定性。如果稳定性不高,可能会造成发送的简历没有成功送达,或者对方回复的邮件丢失。

②     尽量将简历以正文方式粘贴在邮件中,不要在正文里写类似“简历在博客中”的文字或发一个链接让HR自己去看——HR没有多余的耐心阅读。原因:A:耽误HR时间。也许你的简历将前后被几个人或者被前后查看几次,而如果每一遍都要打开附件的话,增加了HR阅读简历的时间,即使保存也有可能不方便查找。更严重的是:有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽。B:给你的第一印象减分。在正文里没有一个字只将简历在附件粘贴,实在显得诚意不足。如果招聘企业在之前的招聘广告中明确地告知过请勿以附件形式投递简历,你的行为就说明:你应聘连招聘广告都不看仔细,不按要求做事,必定得不到工作机会。

③     如果一些简历非以附件发送,可以采取以下方式:

A写求职信。既然简历只能放在附件中,正文又不能空白,那就在正文写上求职信,这类求职信无需太长,两三句即可。内容就是写出自己要应聘哪个职位、如何知道该职位、对该职位感兴趣的原因、自己的优势等。当然,最后还要请HR阅读附件中的简历。

B附件的名称要起好。忌用“我的简历”“简历3”等字眼,附件名称最好点名“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存并查阅到你的简历。

C如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,这些附件的名称一定要起好,最好用“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性,以便被有效阅读。

 

邮寄简历

 

·使用高档纸张;

·使用牛皮纸大号标准信封,不要折叠简历;

·在信封上注明应聘字样以及应聘职位;

·亲笔书写,字迹清晰可认;

·投递地址一定要写清楚;

·所用材料装订一下。

 大公司一般都采用网上投递简历的方式,并拥有相对完善的HR系统,网上投递的简历能方便快捷地进入公司简历库,且能同时应聘多个职位,便于HR进行保存和处理。当然,第一个阅读你简历的大多是电脑。

 2、投递技巧

 随着金融危机的影响,更多的人选择在网上投简历求职。不少求职者遇到这种问题,发了数百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题?其实,我们需要掌握一些通过网络投递简历的技巧,才能有效提高投递命中率。

 简历针对性的改动

简历需要根据不同职位做相应修改、重点突出,才会有吸引力。当然,为每个职位都制作一份简历也不切实际,可以在投递不同职位时,把放在首位的求职意向和应聘职位进行改动,并增加相关经历,这样就方便HR了解你的特点和能力。

(1)邮件标题

关于邮件的标题,如果对方在招聘时(在职位广告中)已声明用哪种格式为主题,尽量照做,因为这是初步筛选的标准。

标题要用中文书写,除非招聘企业要求用英文。除了大量的求职信件,HR也将收到很多垃圾邮件,这些邮件多为英文标题,如果恰巧你的邮件标题也是冗长的英文,就可能被当成垃圾邮件删除。一些奇怪的符号,如“~~~”“&”“#”“****”也不要用,那些都是垃圾邮件的标识符。

标准的标题是:申请职位-姓名-职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件被阅读。其实很简单:大家把自己要应聘的职位和姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,比如毕业于某名牌大学,那么添加学校名称以增加求职含金量。即:申请职位-姓名-毕业院校。

(2)让你的邮件永远在最前面

大多数HR看求职邮件只看前5页,这就是你的简历常常石沉大海的原因。要提高简历被阅读的几率,就要使你的简历总保持在HR邮箱的最前面。大多数邮箱默认把邮件按日期排序,只要在发件前,将电脑系统日期改为一个将来的时期,比如2010年,你的邮件就靠前了,而且得到2010年才会被排到后面。

(3)经常刷新简历

HR在搜索人才时,符合条件的简历是按刷新时间顺序排列的,而HR一般只会看前面一两页。你可能不知道刷新简历是获得更多求职机会的好方法。因此每次登陆都刷新简历,是你的简历排在前面,容易被HR找到。

(4)切忌投寄同一公司的多个职位

HR往往都有关注求职者“职业生涯规划”的嗜好。如果你一口气投同一公司多个关联性不大的职位,比如同时应聘“技术部高级经理”和“销售部高级经理”,HR就会认为你没有规划、没有职业发展目标。

(5)简历的投递格式

通过各种求职网站投递简历时,一定要严格按照网站上要求的格式输入邮件标题。比如说“姓名+应聘岗位+信息来源”。否则,会被一些企业的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中。如果你在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历,那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历,这样做的好处是:HR能及时收到你的简历,而不会当作垃圾邮件删除,而且对你应聘的职位一目了然。

(6)投递简历的时间

投递时间的掌握是一门学问,一个好的职位,应聘人数众多,要成功获得面试机会,就必须让自己的简历脱颖而出。HR往往在招聘截止日期最后才开始阅读简历,因此,把握好企业招聘时间,在最合适的时间投递简历,以提高简历被阅读的几率就先的十分重要了。

 3、简历管理技巧——用最简单的方法把握自己的命运

 对于应届毕业生来说,虽然每个人都期望能够迅速找到自己的梦中情人——理想的工作,但现实与理想往往有巨大的差距,而大多数同学面临毕业的压力一定会大量投出简历。这里要再次强调,毕业生求职应该遵循有针对性的海投,而非毫无针对性的盲投。

 做为面向企业的第一步,很多学生在投出大量的简历之后都面临过以下两种情境。第一,一份简历投出后石沉大海,完全没有音讯,而自己还在为这份简历的命运担心;第二,突然间受到一个面试通知的电话,却不清楚打来的是什么企业,在询问确认的过程中给企业留下不好的印象。为了避免这种现象浪费大量的机会与时间,本书的读者应该学会使用下面介绍的两项工具。

 第一份工具是一个检查清单,其中列出了大量投简历时最容易造成失败却最容易被忽视的十项错误。根据我们的海投策略,在每次发出一份简历之前,至少应该花60秒的时间对清单中的所有项目再次检查,以避免精心准备的简历被不明不白的拒绝掉。

编号

内容

检查

1

用Office进行中文和英文的错别字检查,必须检查由微软拼音输入造成的白字

 

2

将邮件正文和网申开放性文字内容粘贴为Word文档,进行错别字检查

 

3

检查简历与求职信的目标公司,不要错用其他公司的名字

 

4

检查自己留下的联系方式,确保手机有效

 

5

使用全屏显示对简历格式进行最后检查,确保清晰完整

 

6

再次检查企业的职位要求,确保企业的关键要求在简历中没有遗漏

 

7

如果用邮件发送,请先发给自己,确定格式显示没有问题和乱码

 

8

检查所有的时间和数字,确保没有自相矛盾或过分夸大

 

9

检查企业的收信要求,确保文件格式或邮件标题与企业要求一致

 

10

如果是英文简历,再次检查每句开头的大小写和动词时态是否统一

 

 目前,大多数企业在接收简历时都会给出明确的截止时间,而截止时间之后,一些操作相对规范的企业还会给出最晚通知面试的时间。也有很多的企业会在完成筛选后,对没有通过筛选的候选人发出通知。但在大量投出简历的情况下,很多同学会完全失去对简历进行管理的意识,导致错过了很多机会,或者无法对简历筛选的进度进行跟踪。为了有效地对求职的过程进行管理,毕业生在投出每一份简历时,就应该对关键地时间点进行纪录,变被动为主动。

编号

企业名称

简历投递方式

投出日期

接收截止日期

通知截止日期

结果

查询结果与简历反馈

现场

邮件

网申

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 4、查询结果

为了更好的对简历进行跟踪,应聘者可以考虑在申请时告知对方你将打电话垂询结果。一般来说应当在求职信中写下这个伏笔。譬如“如方便我将在四月十九日给你去电话。”这样四月十九日的电话便是顺理成章的了,对方也不会觉得太唐突。电话的目的应当和你的求职策略相统一,即得到招聘公司的面试机会。发出简历后一个星期打这个电话比较适宜。这样可以给对方时间阅读你的材料并准备你的面试。查询时应该注意两项基本技巧:

 ·电话要言简意赅,点到即止,千万不要太长。

· 被告知获得面试后,千万不要再打电话确定面试,按时到达即可。多余的电话会给你带来又一次被拒绝的机会。而面试将给你一个最好的展示自己的机会。

 当然,对于很多通过网申收取简历的大型企业,毕业生一般不会有机会对简历进行直接查询,而之前的跟踪表格就显得更为重要。有了好的管理方法,即便投出一百份简历,也不会对求职的进度失去把握。

 简历是求职征途上的第二项修炼,修炼要达到的目的很简单——换取一个直接面对企业的机会。要达到这个目的,求职者就必须将简历千锤百炼到完美。既然是修炼,其过程必然伴随着大量的艰辛困苦。但如果你能意识到,你所有的价值和未来的命运都凝聚在这一张A4纸里面,那么为之付出多少努力应该都是不过份的。

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